Kinderfreizeit e.V.
Hort "Max & Moritz"

Liebe Eltern,

wir haben seit März eine Eltern-Web-App.

Die App ermöglicht uns und Ihnen die Kommunikation und Austausch für die alltäglichen Wichtigkeiten bei der Betreuung Ihrer Kinder.

So sparen wir Papier und leisten einen wichtigen Beitrag für die Umwelt.

Auf dieser Seite werden Sie informiert, wie Sie die WEB -App  Stay Informed einrichten und nutzen können. Hier sind die Anleitungen in folgenden Sprachen:
Deutsch
      Englisch
          Arabisch
               Russisch
                     Ukrainisch


Das Anmeldeformular für Haus 1 und 2  bzw. Haus 3 zur Nutzung der App geben Sie bitte wieder ausgefüllt und unterschrieben im Hort ab oder schicken es per Mail an
             hort-kollerberg@web.de    bzw.     hort-schomberg@web.de

Nach Ihrer Registrierung in der App verknüpfen wir Ihre E-Mail nur nach dem eingerreichten Anmeldeformular mit Ihrem Kind / den Kindern.

Der Hort hat eine eigene Datenschutzerklärung zur Nutzung der App, die Sie mit den Nutzungsbedingungen des Hortes im Anmeldeformular mit Ihrer Unterschrift akzeptieren.

Sie als personensorgeberechtigte Eltern registrieren sich und Ihr Kind / Ihre Kinder mit den Angaben wie in der App aufgefordert.
Geben Sie die Klasse des Kindes ein, die das Kind im laufenden Schuljahr besucht.
Die verschiedenen Zugangsdaten erhalten die Eltern der Hortkinder mit dem Elternbrief, jeweils extra für die Kollerberger und die Schomberger.

Die Elternbriefe mit der Anleitung und den Zugangsdaten werden mit der Übergabe des Betreuungsvertrages für neue Hortkinder  bzw. auf Nachfrage ausgehändigt.

In der Regel reicht ein Zugang pro Familie.
Möchten bei getrennt lebenden Eltern beide Elternteile verknüpft werden, so ist auch die Registrierung für jedes Elternteil mit eigener E-Mail Adresse notwendig.

Haben Sie mehrere Kinder in verschiedenen Klassen, werden sie durch uns verknüpft, wenn Sie die Namen bei der Registrierung angegeben haben.

Bei jedem Schuljahresbeginn wird die Klassenbezeichnung durch uns aktualisiert, so dass Sie stets mit der Erzieherin bzw. dem Erzieher Ihres Kindes/Ihrer Kinder kommunizieren können.

Für Kinder an beiden Schulen sind beide Zugangsdaten bei der Registrierung der App auf Ihren Geräten einzugeben.

Bitte bachten Sie, dass nur Personensorgeberechtigte für die Nutzung der App zugelassen werden. Andere Personen der Familie werden nicht genehmigt.

 

 

Anwendungshinweise

Nachrichten

• Ankündigung:  wichtige Informationen, die alle beachten sollen.

• Rückmeldung:

      - Sie können Ihr Einverständnis zur Teilnahme an Angeboten im Hort geben

      - Sie können im Textfeld etwas hinzufügen und unterschreiben, wenn es abgefordert wird
     -  es sind Meinungsäußerungen zu Umfragen zu bestimmten Themen möglich

     -  vereinzelt mit Fristsetzung für Ihre Entscheidung

Termine
und Fristen werden für den aktuellen Tag und für die nächsten Monate angezeigt.

Messenger
Sie können eine Nachricht versenden. Klicken auf + Hinzufügen.

Im neuen Fenster werden die ErzieherInnen angezeigt, an die Sie eine Nachricht senden können.

Wir können Gruppennachrichten versenden, Sie können nur Ihre Nachrichten und Antworten sehen, nicht die der anderen Teilnehmer.

Ansprechpartner
Hier finden Sie Personen der Hortleitung bzw. der Administratoren mit der Angabe der Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Meine Kinder

Namenskürzel - Logo:
auf den Stift klicken, wenn Sie statt der Anfangsbuchstaben Ihres Kindes ein Foto hinzufügen möchten.

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Abwesenheit:
Sie können Ihr Kind teilweise oder ganztägig abmelden. Rechts unten auf das + klicken, ein neues Fenster öffnet sich.

Kommt das Kind gar nicht in den Hort, dann bitte auf  Ganztägig klicken.

Bei teilweiser Abwesenheit das Datum und die Uhrzeiten entsprechend einstellen.

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Auf Zusätzliche Anmerkungen klicken und Ihre Notiz hinzufügen:

z.B.

- ... soll alleine gehen

- ... soll zum Bus geschickt werden

- ... wird von ... abgeholt

- ... ist krank, hat ... (meldepflichtige Krankheit notieren)

​

Abholzeit / Mittagessen:

Es werden die Tage für die aktuelle Woche angezeigt. Auf den Stift klicken, auf dem neuen Fenster das entsprechende Feld anklicken. Bei zusätzliche Anmerkungen evtl. eine Notiz hinzufügen.

​

Zusätzliche Ansprechpartner:

Hier können Sie Personen mit Telefonnummer hinzufügen, die Ihr Kind im Notfall abholen dürfen.

Speiseplan

 - für Geburtstagsfeiern der Gruppen geplantes Essen (wichtig bei Diabetes und Allergien)

-  für Frühstück / Vesper bei Catering

Stundenplan

- für Änderungen der Angebote im Hort

Vertretungsplan
Bei längerer Abwesenheit der  Hort- oder Gruppenleitungen wird hier die Vertretung

 benannt, an die Sie Ihre Nachrichten in der App senden können.​

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Kontoeinstellungen

- Profil

- Passwort

- App-Sprache

- Übersetzungssprache

- Messenger verwalten

- Sicherheit

- Erscheinungsbild

- Rechtliches

- Standardkalender

 

Bitte beachten Sie, dass Ihre Meldungen oder Nachrichten während der Schulzeit bis 10:30 Uhr des Tages gesendet werden müssen, an dem diese wirksam werden sollen.

In den Ferien allerdings senden Sie Ihre Infos schon bis 9:00 Uhr, um Ihre Nachrichten vor Beginn der offenen Angebote bzw. Ausflügen berücksichtigen zu können.


Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Bei Fragen sprechen Sie uns an, wir sind gern für Sie da.

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Die Hortleitungen